ელფოსტა
მიმართეთ კომპლაიენსის ჯგუფს პირდაპირი კითხვებით ლიმიტების, აუდიტისა და ანგარიშგების შესახებ. პასუხს იღებთ მომდევნო სამუშაო დღის დასაწყისში.
info@forgecard.com
კორპორატიული ფინანსური კომპლაიენსი
კორპორატიული ფინანსური კომპლაიენსი
დებულებები, რომლებიც განმარტავს ლიმიტების, კონტროლისა და პასუხისმგებლობის საზღვრებს კორპორატიული ფინანსური მართვის კონტექსტში.
წარმომადგენლობით ხარჯებად განიხილება მხოლოდ ის ხარჯები, რომლებიც პირდაპირ კავშირშია კლიენტებთან, პარტნიორებთან ან კონტრაგენტებთან შეხვედრების ორგანიზებასთან. კვების, ტრანსპორტისა და საქმიანი ღონისძიებების ხარჯები აღიარებულია მხოლოდ დამტკიცებული ლიმიტის ფარგლებში და შესაბამისი დამადასტურებელი დოკუმენტაციის არსებობისას.
კორპორატიული ლიმიტები გადაიხედება კვარტალურად, ფინანსური დეპარტამენტის მიერ წარმოდგენილი ანგარიშების საფუძველზე. ცვლილებები ძალაში შედის მხოლოდ წერილობითი დადასტურების შემდეგ და არ ვრცელდება უკუძალით უკვე განხორციელებულ ოპერაციებზე.
აუდიტის პროცედურების შესრულებაზე პასუხისმგებელია ფინანსური კონტროლის ჯგუფი. თითოეული შემოწმებული ოპერაციისთვის ინიშნება პასუხისმგებელი პირი, რომლის ვალდებულებაა მონაცემების სისრულისა და სიზუსტის უზრუნველყოფა. აუდიტის შედეგები ფიქსირდება შიდა რეესტრში და ხელმისაწვდომია მხოლოდ უფლებამოსილი თანამშრომლებისთვის.
საგადახდო მონაცემების დამუშავება ხორციელდება მოქმედი კანონმდებლობისა და შიდა უსაფრთხოების პოლიტიკის შესაბამისად. წვდომა რეკვიზიტებზე ენიჭება მხოლოდ იმ თანამშრომლებს, რომელთა სამსახურებრივი მოვალეობები პირდაპირ მოითხოვს ამას. ნებისმიერი გადაცემა მესამე პირებზე ხორციელდება მხოლოდ ხელშეკრულებით გათვალისწინებულ შემთხვევებში.
ავტომატური სისტემები გამოიყენება როგორც დამხმარე ინსტრუმენტი და არ ცვლის ფინანსური დირექტორის გადაწყვეტილებას. სისტემის მიერ გამოვლენილი შეუსაბამობები განიხილება ადამიანის მიერ საბოლოო დასკვნის მიღებამდე. ავტომატური შეტყობინებები არ წარმოადგენს სამართლებრივ დოკუმენტს.
ლიმიტების ან კონტროლის პროცედურების შესახებ დავები განიხილება ფინანსური დეპარტამენტის ხელმძღვანელთან წერილობითი განცხადების საფუძველზე. განცხადება განიხილება ათი სამუშაო დღის ვადაში. საბოლოო გადაწყვეტილება ფიქსირდება ოქმში და ეგზავნება მომართველ პირს.
საკონსულტაციო ჯგუფი პასუხობს სამუშაო საათებში 2 საათის განმავლობაში, გადაუდებელ საკითხებზე — 30 წუთში.
მიმართეთ კომპლაიენსის ჯგუფს პირდაპირი კითხვებით ლიმიტების, აუდიტისა და ანგარიშგების შესახებ. პასუხს იღებთ მომდევნო სამუშაო დღის დასაწყისში.
info@forgecard.comსასწრაფო კონსულტაცია ტრანზაქციის შეჩერების ან საეჭვო გადახდის გამოვლენის შემთხვევაში. ოპერატორი აკავშირებს მორიგე კომპლაიენს-ოფიცერთან.
767123581მოკლე კითხვები რეგლამენტებისა და დოკუმენტაციის შესახებ — პასუხი მუშა საათებში საშუალოდ 15 წუთში. ჩატის ისტორია ხელმისაწვდომია თქვენს ანგარიშში.
კონტაქტის გვერდიშევკრიბეთ ყველაზე ხშირად დასმული კითხვები ფინანსური დირექტორებისგან ლიმიტების მართვასა და B2B ანგარიშსწორების ავტომატიზაციაზე. მოკლე და კონკრეტული პასუხები პრაქტიკული დეტალების გარეშე.
ეს არის წესების სისტემა, რომელიც ზღუდავს თანამშრომლების ხარჯებს კატეგორიების მიხედვით. ლიმიტები დგინდება პოზიციის, დეპარტამენტის და ოპერაციის ტიპის მიხედვით, რაც ამცირებს ბოროტად გამოყენების რისკს და ამარტივებს დამტკიცების პროცესს.
ავტომატიზაცია აკავშირებს საბუღალტრო სისტემას საბანკო არხებთან და თავად ამოწმებს ინვოისებს კონტრაქტებთან შესაბამისობაში. გადახდები მუშავდება მხოლოდ დამტკიცებული რეგლამენტის შესაბამისად, ხოლო გადახრები ავტომატურად იბლოკება შემდგომი განხილვისთვის.
აუდიტი ავლენს დუბლირებულ გადახდებს, თანხების შეუსაბამობას კონტრაქტებთან, ანომალიურ ოპერაციებს და რეკვიზიტების ხშირ ცვლილებებს. ეს ხელს უშლის ფინანსურ ზარალს და აძლიერებს შიდა კონტროლს კომპანიაში.
მონაცემების დაცვა ეფუძნება წვდომის დელიმიტაციას, დაშიფვრას და აქტივობის მონიტორინგს. თანამშრომლები იღებენ წვდომას მხოლოდ საჭირო მოცულობით, ხოლო საეჭვო ოპერაციები აღინიშნება სისტემის მიერ დამატებითი შემოწმებისთვის.
სტანდარტული დანერგვა გრძელდება 4-დან 8 კვირამდე, კომპანიის ზომის და არსებული პროცესების მიხედვით. პირველ ეტაპზე ვატარებთ აუდიტს, შემდეგ ვაყალიბებთ რეგლამენტს და მხოლოდ ამის შემდეგ ვაკავშირებთ ავტომატიზაციას.
ღირებულება დამოკიდებულია ოპერაციების მოცულობაზე და საჭირო ინტეგრაციების რაოდენობაზე. საბოლოო შეთავაზებას ვადგენთ უფასო კონსულტაციის შემდეგ, სადაც განვიხილავთ თქვენს მიმდინარე პროცესებს და სასურველ შედეგს.